Как правильно провести совещание в компании
Тратите полжизни на проведение различных встреч и совещаний?
Часами что-то обсуждаете и ни к чему не приходите?
Постоянно "пинаете" членов команды, а они как были амебами, так и остаются?
Часами что-то обсуждаете и ни к чему не приходите?
Постоянно "пинаете" членов команды, а они как были амебами, так и остаются?
Сегодня расскажу о том, как же правильно организовать совещание.
Проведение совещаний - это ключевая компетенция менеджера и директора.
Генеральный директор не работает руками. Он проводит переговоры, узнает аналитику данных, принимает решения, ставит задачи, контролирует. Насколько эффективно руководитель компании проводит встречи, настолько эффективно или неэффективно делают это все сотрудники, находящиеся под ним. Качество каждой встречи при этом обязательно сказывается на работе всей компании.
Как же правильно провести встречу.
1. Все совещания компании должны проходить только через календарь.
Если они постоянно происходят по звонку, у подчинённых сложится в голове такая картинка: шефу опять что-то взбрело в голову и он позвал всех что-то обсуждать, он не структурный, не умеет планировать. Такого быть не должно, потому что генеральный директор должен быть олицетворением спланированности, у него все происходит четко по графику.
2. У встречи должно быть название и описание.
В календаре фиксируется название встречи, которое полностью отражает ее суть. В описании указываются вопросы, которые будут обсуждаться.
3. У каждой встречи должен быть модератор.
Сотрудник, который организует совещание, назначается его модератором. Плохая модерация приводит к неэффективности обсуждения. Следует прививать подчинённым навыки модераторов. Эффективность работы компании увеличится в разы.
4. Результаты встреч фиксируются.
В конце совещания записываются результаты, которые позже модератор отправляет по электронной почте каждому участнику.
5. Распределяется ответственность.
Обязательно назначаются ответственные за ход выполнения тех или иных задач. Это фиксируется, поэтому каждый участник встречи должен быть в курсе, кто и за что отвечает.
Порядок проведения эффективных встреч начинается с генерального директора, остальные подчиненные берут пример с него и делают так же.
Хотите вырастить ваш бизнес, превратить его в крупную компанию — научитесь правильно проводить встречи. Ведь то, как вы это делаете, является центральным рычагом увеличения эффективности вашей команды. Наведите в этом порядок и вы увидите, как подчиненные перестанут собираться без дела, обсуждать что-то часами. Сроки согласования сократятся и компания заживёт новой жизнью.
Об этом, а также об инструментах менеджмента и управления маркетингом я рассказываю на своём Youtube-канале и в Телеграм.
Проведение совещаний - это ключевая компетенция менеджера и директора.
Генеральный директор не работает руками. Он проводит переговоры, узнает аналитику данных, принимает решения, ставит задачи, контролирует. Насколько эффективно руководитель компании проводит встречи, настолько эффективно или неэффективно делают это все сотрудники, находящиеся под ним. Качество каждой встречи при этом обязательно сказывается на работе всей компании.
Как же правильно провести встречу.
1. Все совещания компании должны проходить только через календарь.
Если они постоянно происходят по звонку, у подчинённых сложится в голове такая картинка: шефу опять что-то взбрело в голову и он позвал всех что-то обсуждать, он не структурный, не умеет планировать. Такого быть не должно, потому что генеральный директор должен быть олицетворением спланированности, у него все происходит четко по графику.
2. У встречи должно быть название и описание.
В календаре фиксируется название встречи, которое полностью отражает ее суть. В описании указываются вопросы, которые будут обсуждаться.
3. У каждой встречи должен быть модератор.
Сотрудник, который организует совещание, назначается его модератором. Плохая модерация приводит к неэффективности обсуждения. Следует прививать подчинённым навыки модераторов. Эффективность работы компании увеличится в разы.
4. Результаты встреч фиксируются.
В конце совещания записываются результаты, которые позже модератор отправляет по электронной почте каждому участнику.
5. Распределяется ответственность.
Обязательно назначаются ответственные за ход выполнения тех или иных задач. Это фиксируется, поэтому каждый участник встречи должен быть в курсе, кто и за что отвечает.
Порядок проведения эффективных встреч начинается с генерального директора, остальные подчиненные берут пример с него и делают так же.
Хотите вырастить ваш бизнес, превратить его в крупную компанию — научитесь правильно проводить встречи. Ведь то, как вы это делаете, является центральным рычагом увеличения эффективности вашей команды. Наведите в этом порядок и вы увидите, как подчиненные перестанут собираться без дела, обсуждать что-то часами. Сроки согласования сократятся и компания заживёт новой жизнью.
Об этом, а также об инструментах менеджмента и управления маркетингом я рассказываю на своём Youtube-канале и в Телеграм.