Проектная методология Есть финансовое планирование на год. Хотим расписать и выполнить проекты, чтобы реализовать поставленные финансовые цели и обеспечить дальнейший рост компании
300+ ________100+____ систематизировал компани _____бизнес-разборов в год
Есть финансовое планирование на год. Хотим расписать и выполнить проекты, чтобы реализовать поставленные финансовые цели и обеспечить дальнейший рост компании
Помощь в формировании и описании проектов в соответствии проектной методологии Project management.
Запуск и управление проектами для соблюдения сроков и бюджетов по проектам, управления рисками, достижения ключевых показателей
Передача и внедрение методологии ведения проектов ключевым сотрудникам
Обучение инструментам и методам проектного управления
Передача навыков проектного управления на практике
Задачи продукта
Передача и внедрение методологии ведения проектов ключевым сотрудникам
Обучение инструментам и методам проектного управления
Передача навыков проектного управления на практике
Заказать результат
Этапы работы
Встреча №1
Что такое проекты, основные понятия и основные этапы проектов на примерах. Когда нужно запускать проект, а когда нет. В чем отличия от процесса и задачи. (1 час).
Паспорт проекта. Показываю примеры как должны быть описаны проекты. Какую информацию необходимо собрать и в каком виде оформить. Ставлю задачу описать 1 проект в соответствии с пройденным материалом по методологии (1 час)
Цели, результаты, рамки проекта. Что входит в проект, но куда более важно что ЗА рамками проекта.
Кто входит в состав управляющей группы проекта, наблюдателей проекта и в команду проекта. Роли проекта
Какие у проекта есть ресурсы
Таймлайн проекта, перечисление этапов проекта
Расписание встреч по проекту, что важно сразу определить и занести в календари. Определены промежуточные контрольные точки проектов
Управление рисками. Перечислить их и их влияние на проект.
KPI проекта. Как мы поймем, что проект выполнен успешно, перечислить их.
Встреча №2
Разбор первого черновика паспорта проекта, подготовленного сотрудниками самостоятельно (проверка ДЗ 30 мин -1 час)
Проходим материал “Роли в проекте” Заказчик, инвестор, руководитель проекта, проектная команда, привлеченный эксперт, наблюдатель. Прописываем роли у себя в проектах (1 час)
Изучаем инструмент Диаграмма Ганта. Сотрудники заполняют свою первую Диаграмму Ганта в Битриксе на примере своего первого проекта (1 час)
Составляем план встречи для каждого типа встреч. Репетируем проведение встречи (1 час)
Домашнее задание - организовать и провести встречу с собственником по защите своего первого паспорта проекта перед собственником (инвестором, заказчиком)
Встреча №4
Защита проекта перед собственником. (1 час - по 15 минут на каждый из проектов) получение обратной связи от собственника компании. Получение обратной связи по защите паспорта от меня.
Встреча №5
Проведение первых установочных встреч с командой. По одной на каждый из 3х проектов
Донесение предпосылок и задач проекта до команды проекта. Представление команде паспорта проекта. Встреча проводится БЕЗ собственника.
Запрос руководителям ресурсов на выделение этих ресурсов (на выделение времени сотрудников на участие в проекте)
Домашнее задание - предоставить скриншоты высланных запросов на предоставление ресурсов. Предоставить скриншот высланных команде результатов встречи. Предоставить скриншоты запланированных в календаре встреч по проекту.
Встреча №6
Разбор домашнего задания с обратной связью + разбор вопросов по проекту. На этом этапе вопросы у них появятся (1 час)
Встреча №7
Проведение Project status meeting (отчетная встреча по проекту) с командой в моем молчаливом присутствии. Получить обратную связь от меня.
ЛП не позволяет сместить фокус с реализации проекта.
Если идет смещение сроков проекта, то вся команда видит это заранее и остается возможность предпринять действия для соблюдения дедлайна.
Собственник получает письменный отчет о ходе проекта по контрольным точкам-встречам и знает о текущем положении дел в каждом из проектов в каждую единицу времени.
Составление свода правил по разработке проектов в компании силами сотрудников - Руководителей Проектов по моему шаблону.
Резерв по времени - 2 часа. Время на дополнительные вопросы и последующая моя помощь, разборы возникающих в процессе работы над проектами ситуаций.
Этапы работы
Встреча №1
Что такое проекты, основные понятия и основные этапы проектов на примерах. Когда нужно запускать проект, а когда нет. В чем отличия от процесса и задачи. (1 час).
Паспорт проекта. Показываю примеры как должны быть описаны проекты. Какую информацию необходимо собрать и в каком виде оформить. Ставлю задачу описать 1 проект в соответствии с пройденным материалом по методологии (1 час)
Формат паспорта проекта: на этом этапе:
Предпосылки проекта
Цели, результаты, рамки проекта. Что входит в проект, но куда более важно что ЗА рамками проекта.
Кто входит в состав управляющей группы проекта, наблюдателей проекта и в команду проекта. Роли проекта
Какие у проекта есть ресурсы
Таймлайн проекта, перечисление этапов проекта
Расписание встреч по проекту, что важно сразу определить и занести в календари. Определены промежуточные контрольные точки проектов
Управление рисками. Перечислить их и их влияние на проект.
KPI проекта. Как мы поймем, что проект выполнен успешно, перечислить их.
Встреча №2
Разбор первого черновика паспорта проекта, подготовленного сотрудниками самостоятельно (проверка ДЗ 30 мин -1 час)
Проходим материал “Роли в проекте” Заказчик, инвестор, руководитель проекта, проектная команда, привлеченный эксперт, наблюдатель. Прописываем роли у себя в проектах (1 час)
Изучаем инструмент Диаграмма Ганта. Сотрудники заполняют свою первую Диаграмму Ганта в Битриксе на примере своего первого проекта (1 час)
Составляем план встречи для каждого типа встреч. Репетируем проведение встречи (1 час)
Домашнее задание - организовать и провести встречу с собственником по защите своего первого паспорта проекта перед собственником (инвестором, заказчиком)
Встреча №4
Защита проекта перед собственником. (1 час - по 15 минут на каждый из проектов) получение обратной связи от собственника компании. Получение обратной связи по защите паспорта от меня.
Встреча №5
Проведение первых установочных встреч с командой. По одной на каждый из 3х проектов
Донесение предпосылок и задач проекта до команды проекта. Представление команде паспорта проекта. Встреча проводится БЕЗ собственника.
Запрос руководителям ресурсов на выделение этих ресурсов (на выделение времени сотрудников на участие в проекте)
Домашнее задание - предоставить скриншоты высланных запросов на предоставление ресурсов. Предоставить скриншот высланных команде результатов встречи. Предоставить скриншоты запланированных в календаре встреч по проекту.
Встреча №6
Разбор домашнего задания с обратной связью + разбор вопросов по проекту. На этом этапе вопросы у них появятся (1 час)
Встреча №7
Проведение Project status meeting (отчетная встреча по проекту) с командой в моем молчаливом присутствии. Получить обратную связь от меня.
ЛП не позволяет сместить фокус с реализации проекта.
Если идет смещение сроков проекта, то вся команда видит это заранее и остается возможность предпринять действия для соблюдения дедлайна.
Собственник получает письменный отчет о ходе проекта по контрольным точкам-встречам и знает о текущем положении дел в каждом из проектов в каждую единицу времени.
Составление свода правил по разработке проектов в компании силами сотрудников - Руководителей Проектов по моему шаблону.
Резерв по времени - 2 часа. Время на дополнительные вопросы и последующая моя помощь, разборы возникающих в процессе работы над проектами ситуаций.
Передаваемые руководителям навыки
Навык работы команды по проектной методологии
01
Навык планирования активностей команды с четким контролем сроков и зависимостей между задачами в диаграмме ганта
02
Навык управления рисками
03
Навык проведения встреч по проектам и ведения отчетности по проектам
04
Заказать результат
В результате
Запущено как минимум 2 проекта в компании по методологии ведения проектов
Управляемая реализация проектов для выполнения поставленных финансовых целей
Построение горизонтальных связей в команде механика работы, повышение интереса к реализации проектов
Сформирована база знаний о том, как разрабатываются проекты в компании. FAQ Необходим для синхронизации других сотрудников и как некий внутренний договор, который описывает: “с проектами мы договорились работать так-то…”
Запланированы встречи по текущим проектам
Еженедельно Руководитель проекта предоставляет статус по проекту и всегда понятно текущее состояние проектов
Условия:
Стоимость: 320 000 рублей Условия оплаты: 50% предоплата. 50% после встречи №3
Заказать результат
Условия:
Стоимость: 320 000 рублей Условия оплаты: 50% предоплата. 50% после встречи №3
Заказать результат
ЗАПИСЫВАЙТЕСЬ НА ПРОЕКТНУЮ МЕТОДОЛОГИЯ
Мы уважаем Ваши права на неприкосновенность личных данных и обязуемся защищать Ваши персональные данные, не передавая их третьим лицам