Модуль совещания Превращаем встречи из детского утренника в совет директоров. Развитие процесса организации и проведения встреч управляющей команды до уровня “Совет директоров”
300+ ________100+____ систематизировал компани _____бизнес-разборов в год
Модуль совещания Превращаем встречи из детского утренника в совет директоров. Развитие процесса организации и проведения встреч управляющей команды до уровня “Совет директоров”
300+ ________100+____ систематизировал компани _____бизнес-разборов в год
Превращаем встречи из детского утренника в совет директоров. Развитие процесса организации и проведения встреч управляющей команды до уровня “Совет директоров”
Команда разрознена, все коммуникации прохоядт через меня
Матчасть
Есть 3 типа совещаний:
Детский утренник
Руководитель спрашивает “а как у нас дела с…”, а сотрудник отвечает
Фокус внимания нацелен на прошлое
Разговор о задачах в формате, кто что сделал за период и как кому было сложно
Нет разговора о показателях
Никто ничего не обещает
Никто не предлагает новое
Планерка в цеху
Доведение новостей
Появляется фокус на показателях
Недалекий горизонт планирования в будущее, неделя, несколько дней
Начинаем смотреть цифры, отчеты, графики
Совет директоров
Запланирован у всех в календарях
Четко выражен модератор совета (лидер компании или внешний модератор)
Жесткий эффективный тайминг и повестка встречи определена заранее
Докладывают подчиненные. Каждому на доклад по 5-7 минут
Презентации с цифрами и графиками у каждого докладчика
Каждое выступление состоит из двух частей. Доведение результатов из прошлого периода и обещание того, какие результаты докладчик обещает достичь в будущем периоде
Краткое обсуждение следующих шагов после доклада
В конце сформированы и разосланы результаты встречи в формате Задача - ответственный - дэдлайн
Назначен ответственный за контроль результатов проведенной встречи
Заказать результат
Этапы работы
Этап 1. Обратная связь по текущей организации встреч
Посещение собрания в роли молчаливого слушателя (1-2 часа)
Фиксация обратной связи
Предоставление заключения с зонами рост
Этап 2. Встреча с командой
Ответ на вопрос ЗАЧЕМ что-то менять
донесение роли модератора
донесение этапов, которые будет проходить компания
донесение новых правил совета директоров
Этап 3. Поставновка задач
Ставим команде задачи по подготовке к совету директоров по новым правилам
Планирование в календаре
Подготовка докладов
Подготовка повестки и текста приглашения на совет директоров
Назначение ответственных за контроль результатов встречи
Этап 4. Подготовка докладов
Помощь в подготовке докладов для главного лидера и его подчиненных
Онлайн встречи и разработка формата докладов с таблицами и графиками
Этап 5. Проведение первого совета директоров в новом формате силами внешнего модератора
На личном примере показать как конструктивно проводить совет директоров
Дать обратную связь по докладам подчиненных
Этап 6. Проведение совета директоров силами главного лидера
Главный лидер переходит к практике и модерирует встречу своими силами
После встречи в личной беседе ему дается обратная связь по модерации
Этап 7. Закрепляем модерацию на практике
Повторяем этап 6 для закрепления на практике
Этап 8. Подготовка документов
Создание положения о проведении встреч в компании. Размещение его в базе знаний компании
В переговорных размещаем плакаты с правилами проведения эффективных совещаний
Пример плаката с правилами:
На выходе компания получает
Проведение встреч управляющей команды на уровне “совет директоров”
01
Команда поставлена в условия, что им нужно отчитываться за показатели, которыми она управляет
02
Следовательно - больше внимания к показателям, больше конкретики. Не важно кто что делает. Важно какие показатели мы получаем в итоге
03
Самое дорогое время в компании - время управляющей команды не тратится в пустую
04
Все понимают роль модератора и учатся контролировать свои задачи самостоятельно
05
Команде видно влияние показателей их отдела на показатели всей компании
06
Участники совета директоров чувствуют свой обособленный статус
07
Главный лидер получает приватную обратную связь по каждому участнику управляющей команды на предмет соответствия уровню занимаемой должности
08
Заказать результат
Навыки, которые получит команда
Вся команда на практике получает навык эффективного проведения встреч и опыт участия в таких. Потом этот навык используется и во встречах их отделов, которые проходят в отсутствие главного лидера компании
Навык нести ответ за свои показатели перед командой. Чувствовать ответственность
Навык подготовки короткого но емкого доклада по показателям
Навык презентации своих показателей в таблицах и графиках
Навык презентации своих показателей в таблицах и графиках
Навык планирования встреч и работы с результатами встречи
Условия:
Стоимость: 500 000 рублей Условия оплаты: 50% предоплата. 50% после этапа 4
Заказать результат
Условия:
Стоимость: 500 000 рублей Условия оплаты: 50% предоплата. 50% после этапа 4
Заказать результат
ЗАПИСЫВАЙТЕСЬ НА МОДУЛЬ СОВЕЩАНИЯ
Мы уважаем Ваши права на неприкосновенность личных данных и обязуемся защищать Ваши персональные данные, не передавая их третьим лицам